Доверительный документ


Для того, что бы гарантированно и юридически правильно наделить полномочиями на получение товара любым лицом, необходимо составлять доверенность на получение товаров. Существует созданная различными управлениями страны и общепринятая форма данного документа. Эта доверенность дает право получившему ее лицу, получить в пользование товар в месте, оговоренном в договоре на поставку продавца. С помощью доверенности полномочия получения товара могут быть положены на стороннее лицо, которому она выдана. Для получения товара представителем организации, непременно должна быть заполнена унифицированная форма данного документа, которая зачастую оформляется в бухгалтерии предприятия, или же непосредственно руководителем предприятия. Она создается в одном экземпляре и имеет сток действия в пятнадцать дней от даты выдачи. На данном документе предусматривается отрывная линия для разделения его на две части. В одной указывается полная информация по форме, а на второй – отрывной, основные данные о документе, которая остается в организации, подтверждая факт выдачи доверенности. Отрывные части от всех доверенностей собираются и подшиваются для дальнейшего хранения.

Раньше, на основании такой доверенности получить товар могли только сотрудники организации, в которой она была выдана, но с недавних пор, стало возможно получение товара любым лицом, даже не имеющим отношение к организации при условии наличия доверенности. Если же доверенность оформляется не по унифицированному образцу, то рекомендуется придать ей юридическую силу путем занесения ее в комплект нормативных актов организации. После получения товара, необходимо предоставить все документы, включая эту доверенность, которые свидетельствуют о выполнении процесса получения товара, в бухгалтерию организации. Но сделать это нужно не позже, чем на следующий день.
Возврат доверенности осуществляется в двух случаях:

• Аннулирование, то есть принудительный возврат документа лицом, которому она была выдана. При этом необходимо сообщить об операции как поставщика, так и человека, у которого эта доверенность на руках.

• Неиспользование, то есть если товар не получен по каким-либо причинам или же истек срок действия документа, доверенность считается не использованной. В этом случае следует незамедлительно вернуть документ в бухгалтерию. Данное действие необходимо сделать не позже, чем на следующий, после истечения срока действия, день. При этом в отрывной части доверенности отмечаются соответствующие записи по причине возврата. После всего этого соответствующей отметкой доверенность делают недействительной.





<< Назад

Доверительный документ