Оптимизация расходов на деловую поездку


Мировой опыт подсказывает, что оптимизация дорожных расходов при планировании и осуществлении деловых поездок сотрудниками компании помогает сэкономить от 15 до 20 % прежних затрат. Поэтому руководителям фирм, деятельность которых связана с частыми переездами сотрудников по стране и за ее пределы, так важно осознать, и правильно организовать оптимизацию транспортных расходов. В современных, весьма непростых экономических условиях, такая мера способна значительно повысить эффективность работы и позволить достичь лучших показателей в острой конкурентной борьбе в выбранной отрасли деятельности.

Тем более что в наши дни наличие Интернета и успешно функционирующих в нем различных электронных сервисов, помогает менеджерам заранее все просчитать, организовать и спланировать поездку сотрудника так, чтобы он максимально качественно выполнил возложенные на него функции и не затратил при этом лишних корпоративных финансовых средств. И действительно, ведь можно же заранее узнать, что например, могут предложить гостиницы гданьска рядом с ergo arena, где может проводиться не только спортивное мероприятие, но и серьезный деловой семинар, привлекший внимание деловых кругов практически со всей объединенной Европы и по какой цене.

Прочая информация, как стоимость перелета, цена комплексных обедов в кафе и ресторанах, средняя такса проезда в такси и общественном транспорте, тоже не является тайной за семью печатями и доступна во Всемирной Паутине в связи с практически любыми городами мира, а тем более деловыми центрами, такими, как Москва, Бонн или Нью-Йорк. На основании всех необходимых данных можно составить не только смету расходов на конкретную поездку, но и выработать единую, корпоративную тревел-политику компании, наличие которой в США позволяет экономить до трех тысяч долларов в год на одном сотруднике.

Помимо этого, правильно оптимизировать процесс организации поездок сотрудников и снизить расходы на деловые командировки можно при помощи соответствующих онлайн сервисов по управлению деловыми поездками. Повышение эффективности управления текущими расходами может привести к созданию целой корпоративной культуры, четко определяющей ценности, весомую роль в которой играет степень стремления каждого сотрудника соблюдать и поддерживать политику своей компании в сфере оптимизации любых, а не только дорожных, командировочных расходов.





<< Назад

Оптимизация расходов на деловую поездку