Последовательность действий при замене ЭКЛЗ


Современные кассовые аппараты оборудованы электронной контрольной лентой защищенной. Иногда эту деталь приходится менять, и тогда нужно знать о том, как надо будет действовать. Контрольно-кассовые машины оборудованы фискальной памятью, фиксирующей проведенные оборудованием операции за день или смену. Некоторые современные экземпляры имеют встроенную ЭЛКЗ, что расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Эти детали дополняют фискальную память и отмечают каждый чек. «Открутить» машину назад не получится, так как все данные шифруются.

Ленту необходимо регулярно менять. Срок ее службы — чуть более года, 13 месяцев. После истечения этого времени придется провести замену. Неважно, сколько операция проведено, даже если касса выдала всего пару чеков, ЭЛКЗ придется заменить. За 2-3 месяца до истечения «срока годности» аппарат начнет выдавать сообщения, напоминающие о приближающейся операции.

Замена ЭЛКЗ обычно занимает целый рабочий день. Если в магазине всего одна касса, то это может быть довольно неудобно. Приходится закрывать торговую точку, впрочем, раз в год это можно себе позволить. Лучше, конечно, если есть еще один кассовый аппарат. Тогда клиентам, возможно, придется немного постоять в очереди, но по крайней мере они не увидят закрытую дверь, придя в магазин. Чтобы заменить ленту, нужно согласовать свои действия с Центром технического обслуживания, с которым у предприятия заключен договор, и с районной налоговой инспекцией, поскольку именно этот орган занимается всеми вопросами, связанными с постановкой на учет кассовой техники.

Выбрав день, необходимо привезти в ЦТО кассовый аппарат с блоком питания. Также нужно захватить с собой документы: карточку регистрации техники, журнал кассира-операциониста и журнал учета вызовов специалиста техобслуживания, паспорт аппарата и паспорт ЭЛКЗ, оригинал последнего Z-отчета с тремя копиями и доверенность, что сотрудники ЦТО имеют право проводить операции с оборудованием.

Специалист центра техобслуживания составляет документ, обосновывающий причину замены ленты, и подписывает соответствующий акт.

Следующий этап происходит в налоговой. Туда необходимо предоставить документы, полученные в ЦТО, чтобы сотрудники инспекции убедились, что все в порядке, и разрешили менять ленту. О решении лучше сообщить мастеру техобслуживания сразу — так вся процедура займет меньше времени.

Вернувшись в сервис-центр, нужно получить паспорт новой ЭКЛЗ, старую ленту, которую придется хранить пять лет, и пробный Z-отчет. После этого кассой можно пользоваться, однако надо будет еще раз наведаться в ИФНС, чтобы получить отметку на карточке регистрации кассового аппарата.





<< Назад

Последовательность действий при замене ЭКЛЗ