Автоматизация управления предприятием


автоматизацияВ общем, все возможные вопросы о том – для чего вам необходимо автоматическое  бюджетирование, можно разделить на три категории:

- необходимость проведения значительных объёмов различных операций, что делает невозможным получение необходимой информации нужного качества в указанные сроки;
— определение реальных заработков и затрат предприятия, областей требующих наибольших затрат компании. Параллельно ставится задача автоматизации наиболее важных функций;
— проверка возможностей системы. 

Начнём с третьего варианта, хотя на практике любой из ответов можно отнести к любому из трёх указанных выше вопросов. Если система вам нужна в качестве «пробы пера» то и план внедрения должен быть направлен на решение данной задачи.

Обычно автоматизация бюджетирования становится инструментом для одного или двух сотрудников, в обязанности которых входит поиск и ввод фактических данных, составление планов как части операционных или функциональных бюджетов, анализ данных. Основная польза от подобного внедрения – получение базового представления о возможностях системы и принятие решение о необходимости её комплексного внедрения.

При втором варианте, когда необходимо решить конкретную задачу, это и является основной целью внедрения автоматизированной системы. Это может быть определение суммы дебиторской задолженности, текущее наличие товара на складе или количество произведённой продукции. 

управления предприятиемПри этом достаточно часто случается, что решение лежит за пределами возможностей ПО а зависит, к примеру, от уровня квалификации персонала или подготовки и принятия решений. В таком случае от системы или полностью отказываются или выделяют ей определённое место в системе управления.

Если же ПО способно решить поставленную задачу, то оно становится частью общей информационной инфраструктуры. Поэтому необходимо заранее просчитать эффективность программного продукта и определить степень соответствия его функционала стоящим перед компанией задачам.

И, наконец, первый, и наиболее серьёзный случай – когда  автоматизация управления предприятием необходима для решения текущих и будущих задач. В этом случае и план внедрения, и функциональные возможности ПО должны обеспечивать решение всех текущих задач, а также иметь необходимый «запас прочности» для решения будущих проблем.

В основном подобные системы выбираются не для решения конкретных задач, а для полномасштабной информационной поддержки всего цикла управления предприятием, создания эффективной системы как конкурентного преимущества компании.





<< Назад

Автоматизация управления предприятием – для чего это необходимо?