Инструкция по использованию программ 2NDFL


Данная программа предназначена для заполнения справки 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица.

1. Загрузка данных из XML файла

Если в программе уже есть данные, то при загрузке они будут заменены на данные из загружаемого XML-файла. Если вам нужны эти данные, то сначала выгрузите их.

Выберите, из какого файла будут выгружаться данные:
Из версии 5.01 (имя файла начинается с «NO_NDFL2_») или из версии 4.001 (имя файла начинается с «NДОХОД_2НДФЛ_»).

Выберите, какие данные вы будете загружать: данные о физ.лицах, доходы физ.лиц. Можно загрузить все данные или только данные о физ. лицах, а доходы затем ввести. Доходы физ.лиц без справочных данных о физ.лицах загрузить нельзя. Данные по организации из файла загружаются автоматически.

2. Данные о налоговом агенте

Здесь находятся ваши реквизиты, необходимые для формирования файла и печати справки:
Наименование или Ф.И.О, ИФНС, ИНН, ОКАТО, КПП

Выберите тип налогового агента — юридическое или физическое лицо, введите(или измените) ваши реквизиты, нажмите ОК.

Также здесь ставится год, за который формируется файл отчетности.

3. Данные о физических лицах

Здесь находятся справочные данные физических лиц, по которым подаются данные в форме 2-НДФЛ.

Для редактирования данных выберите из списка, измените необходимые данные, нажмите ОК.

Для ввода нового физ. лица очистите поле списка, в пустые поля введите данные, нажмите ОК.

Для подключения адресной базы в поле «Путь к адресной базе» напишите путь к ней, нажмите Enter. Если база найдена, то путь сохранится и адресная база будет постоянно подключаться.

Для того, чтобы программа подключила адресную базу, необходимы файлы kladr.dbf и street.dbf (в распакованном виде, а не в сжатом файле zip или arj)

4. Ввод и редактирование справки 2-НДФЛ

Выберите Ф.И.О из раскрывающегося списка.

Ввод новой справки о доходах:
Выберите ставку, по к-рому облагается доход.
Ввод дохода. Введите месяц, код дохода, сумму дохода, код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
Ввод стандартного, имущественного вычета. Введите код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
Заполните необходимые поля в п.п.4 и 5, нажмите ОК.

Редактирование справки о доходах:
Выберите ставку, по к-рому облагается доход
Редактирование дохода и вычетов. Выберите строку, которую нужно отредактировать. Для этого в нажмите на квадрат слева от записи. В полях отобразятся данные этой строки. Отредактируйте их, нажмите ОК. Если нужно удалить выбранную строку, нажмите на кнопку удаления или Alt-D(Alt-B).

(Кнопка удаления находится слева от полей редактирования. При выборе строки на ней появляется рисунок.)

Удаление справки о доходах:
Удалите все доходы и вычеты по выбранному физ.лицу — справка будет удалена.
Можно удалить физ.лицо в «Данных о физ.лицах» — все справки по нему будут удалены автоматически.

5. Выгрузка данных в файл XML

Нажмите на пункт меню «Сохранить в XML». Появится сообщение с названием созданного файла XML и файла реестра (HTML). Файлы сохраняются в том же каталоге, где находится программа.

6. Печать справки

В поле «№ спр» введите номер справки. Нажмите кнопку «Печать». Дата справки берется из системной даты компьютера.

7. Создаваемые программой файлы:

При работе программа создает файлы для хранения введенной информации:
Firm.txt — данные о налоговом агенте.
Staff.txt — данные о физических лицах.
Income.txt — данные о доходах физических лиц.
Discount.txt — данные о стандартных и имущественных вычетах физических лиц.
TotPart.txt — данные п.п.4-5 справки физических лиц.
config.ini — файл конфигурации.



<< скачать 2 ндфл бланк

Использование программы 2 НДФЛ 2010